Lista e consulta
Nessa aba, é possível configurar as opção de listagem dos formulários, filtros padrão e quadros Kanban;
Listagem no formato de tabela de dados
A listagem principal dos dados do formulário é como os registros serão mostrados e como será a ordenação desses registros.
Como a tela principal do formulário irá mostrar uma lista de registros, nem sempre será possível mostrar todas as colunas do formulário. Por isso, precisamos selecionar as colunas serem mostradas e escolher uma ordenação. Também é possível definir os filtros que estarão disponíveis.
Colunas
Adiciona-se as colunas que se deseja exibir. É necessário ter pelo menos uma coluna adicionada. Para cada coluna adicionada, abrem-se 3 opções:
Posicionar Coluna
Ao clicar nesse ícone, basta arrastar a coluna para a ordem desejada. A ordem, que nessa tela é apresentada de cima pra baixo, na listagem do formulário é da esquerda para direita. Ou seja, quanto ainda pra cima está a coluna, mais à esquerda ela será apresentada na listagem.
Visível no Mobile
Pela limitação de largura das telas dos celulares, é possível ocultar algumas colunas, quando o formulário for aberto em um dispositivo móvel. Para isso, basta desmarcar a opção 'Visível no Mobile', que ver marcada por padrão.
Excluir
Remove a coluna da listagem.
Ordenação
É necessário adicionar uma ordenação padrão para cada formulário. Ao adicionar uma coluna nessa lista, a ordenação padrão do formulário é definida.
Ao adicionar mais de uma coluna, primeiro se ordena a listagem baseado no primeiro campo, depois no segundo e assim por diante.
Existem ainda, 3 opções de configuração para cada coluna:
Decrescente ou Crescente
Define o critério crescente ou decrescente de ordenação para essa coluna.
Ordenar Prioridade
Ao clicar nesse ícone, basta arrastar a coluna para a ordem desejada.
Excluir
Remove a coluna do critério de ordenação.
Filtros disponíveis para consulta dos dados
Filtros
Essa opção não é obrigatória e por padrão, todos os campos são adicionados no filtro.
Nessa opção, é possível habilitar ou não o filtro pelos campos do formulário. É possível também definir a ordem dos campos dentro da aba de filtro da listagem dos dados do formulário.
Definir os valores e regras iniciais
Filtro inicial fixo
Quando definido o filtro desse tipo, o filtro inicial será aplicado independente do usuário. São essas as opções a serem definidas
- Só minhas pendências: apenas os fluxos com pendências do usuário logado, serão exibidos;
- Todos: todos os fluxos serão exibidos;
- Apenas os que eu participei: apenas os fluxos cadastrados ou com participação pelo usuário logado, serão mostrados;
- Etapa atual: seleciona qual etapa do fluxo o filtro virá selecionado por padrão;
- Status: caso o formulário seja um formulário com etapas, seleciona o status dos fluxos:
- Em andamento
- Aprovado
- Reprovado
- Campos: todos os campos do formulário serão exibidos nessa opção, e cada um dos campos permitirá que haja um filtro inicial padrão;
- campo desativado para inclusão de novos filtros: quando marcada, essa opção previne o usuário de alterar ou incluir o filtro padrão inicial;
Filtro inicial com condicional por perfil e usuário
As definições do filtro em si, são exatamente idênticas à configuração acima. Entretanto, usar essa opção permite padronizar filtros de acordo com o usuário logado, ou o perfil (ou mais de um) do usuário logado;
Para isso, é necessário definir duas condições no mínimo. Uma inicial e outra para quando a condição inicial não for verdadeira.
Só Minhas Pendências
Quando o formulário possuir etapas, a opção "No filtro inicial, ao abrir a listagem, apresentar o filtro (checkbox) de "Só minhas pendências" marcado ou desmarcado:" será mostrada. Essa opção é uma definição de padrão de visualização.
Quando marcada, o usuário vai sempre ver por padrão, apenas suas pendências marcadas no filtro, podendo desligar Se assim desejar.
Essa opção afeta o comportamento para todos os usuários.
Quadros (Kanban)
Os detalhes para a criação e configuração podem ser visualizados no capítulo Quadros (Kanban).