Grupo de Usuário

É a forma que se tem de agrupar usuários para serem utilizados em uma determinada ação no seu fluxo e/ou processo. Essa opção é útil, para agrupar usuários com diferentes níveis, qualificações ou perfis de acesso. Com isso, é possível que algumas funções do Agilityflow sejam disponibilizadas a esse grupo específico, e não a todo um perfil, por exemplo.

Exemplo de utilização:

Suponhamos que dentro da sua empresa tenha um projeto temporário chamado Projeto X, e que apenas as pessoas que fazem parte desse projeto possam solicitar reembolso (de jantar e transporte por exemplo)  e o Gestor dessa pessoa irá aprovar esse reembolso.

Para esse exemplo estamos supondo que você ainda não tenha um formulário para solicitação de reembolso

1. Passo 1: No menu, entre em Segurança e Acesso > Grupo de usuário. Clique na opção Novo.
2. Passo 2: Preencha o formulário de Grupo de usuário sendo o nome do projeto "Projeto X" e associe todos os participantes desse projeto.
3. Passo 3: No menu, entre em Customizar Agilityflow > Formulário. Clique na opção Novo Formulário. Crie agora um formulário do tipo "Formulário com fluxo de etapas" e o nome "Solicitação de reembolso".
4. Passo 4: Na aba "Etapas do Fluxo" crie 1 etapa chamada "Aprovação de reembolso".
5. Passo 5: Vá até a aba "Usuários com permissão para cadastrar (Etapa Inicial)", clique em "Grupo de usuário",  e no combo que aparecerá, selecione o grupo "Projeto X", clique em "Adicionar".
6. Passo 6: Vá até a aba "Responsáveis da Etapa", clique em "Aprovação de reembolso", e selecione "O gestor do aprovador da etapa X"
7. Passo 7: Agora termine o preenchimento da construção do formulário, isso é, na aba "Formulário", defina os campos que precisarão ser preenchidos na solicitação de reembolso e logo em seguida monte a tela. Na aba "Lista e consulta" selecione os campos que deverão fazer parte da lista e da ordenação da lista. Agora clique em "Salvar e publicar"
8. Você acaba de definir que apenas os usuário que fazem parte do Projeto X, conseguirão cadastrar uma nova "Solicitação de reembolso". O único pré-requisito é que o perfil do usuário dê acesso a esse novo formulário "Solicitação de Reembolso" que criamos.