Formulário com fluxo de etapas
O formulário com fluxo de etapas, possui todas as características de um formulário comum. Todas as propriedades, características, campos e etc estão presentes em um fluxo com etapas.
Para entender melhor o seu funcionamento, consulte o capítulo Formulário com fluxo de etapas no manual do usuário.
A criação de um formulário com etapas segue os mesmos princípios da criação de um formulário comum. Abaixo, as diferenças.
Definição Básica
Deve-se primeiro marcar a opção formulário com fluxo de etapas, dentro dos dados básicos, na aba Definição Básica. Quando isso é feito, a aba para configuração das etapas "Etapas do Fluxo" é habilitada.
Etapas do Fluxo
Nesse ponto definimos as etapas do fluxo que esse formulário terá.
O que são etapas de um fluxo?
Etapas, são pontos de edição/revisão/inclusão de dados de um formulário. Em cada etapa, além de se modificar o formulário, há uma ação necessária a ser executada por um ou mais usuários definidos. As ações são: aprovar, retornar etapa ou reprovar.
Em qualquer fluxo, a primeira etapa é criada automaticamente pelo agilityflow. É a "Etapa inicial (cadastro)". Essa etapa é fixa e não é possível alterar.
Nesse ponto, é possível adicionar novas etapas. Ao clicar em "Adicionar Etapa", o usuário define o nome da etapa e o número máximo de dias que essa etapa tem para ser aprovada. Nessa tela também, é possível reordenar as etapas. Para isso, basta clicar no ícone 
e arrastar a etapa para a posição desejada.
Usuários com permissão para cadastrar (Etapa Inicial)
É onde são definidos os usuários que podem criar um novo registro e iniciar um novo fluxo.
Esses usuários podem ser adicionados individualmente, procurando pelo nome. Ao ser encontrado a conta do usuário desejada, clica-se em adicionar. O usuário entra na lista abaixo. Clicando no ícone 
, é possível remover a conta da lista.
A mesma mecânica funciona para adicionar múltiplos usuários, usando o perfil de usuário ou grupo. Ao selecionar o perfil (ou grupo) desejado, todos os usuários associados estarão autorizados a fazer o cadastro.
Responsáveis da etapa
Provavelmente, a parte mais importante da definição de um fluxo de etapa, são os responsáveis por cada uma delas. Na prática, são as pessoas que garantirão que o processo controlado por esse fluxo, cumpram todos os requerimentos e entregue um resultado satisfatório, livre de erros e retrabalhos.
Permissões de acesso
Nesse ponto, é possível definir quais processos os usuários podem visualizar:
Sim, o usuário pode visualizar APENAS os fluxos que participou
O usuário visualiza apenas os fluxos em que ele esteja envolvido, seja cadastrando o registro ou participando de alguma etapa do fluxo.
Não, o usuário pode visualizar TODOS os fluxos, incluindo os que não participou
O usuário visualiza todos os registros dos formulários, independente da sua participação ou não do fluxo.