# Grupo de Usuário

![](http://wiki.agilityflow.io/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/scaled-840-0/image-1548955979832.png)

É a forma que se tem de agrupar usuários para serem utilizados em uma determinada ação no seu fluxo e/ou processo. Essa opção é útil para agrupar usuários com diferentes níveis, qualificações ou perfis de acesso. Com isso, é possível que algumas funções do Agilityflow sejam disponibilizadas a esse grupo específico, e não a todo um perfil, por exemplo.

#### Exemplo de utilização:

Suponhamos que dentro da sua empresa tenha um projeto temporário chamado **Projeto X**, e que <span style="text-decoration: underline;">apenas</span> as pessoas que fazem parte desse projeto possam solicitar reembolso de jantar e transporte. Sendo que o Gestor seja o responsável por aprovar esse reembolso.

<p class="callout warning">Para esse exemplo estamos supondo que você ainda não possua um formulário para solicitação de reembolso</p>

1. Passo 1: Criar o grupo de usuários **"Projeto X"**: 
    - No menu, entre em **Segurança e Acesso** &gt; **Grupo de usuário.** Clique na opção **Novo.**
    - Preencha o formulário de Grupo de usuário sendo o nome "**Projeto X**", e no campo Usuário associe todos os usuários participantes desse projeto, depois clique em **Salvar.**
2. Passo 2: Criar o formulário para o usuário cadastrar a "**Solicitação de Reembolso**": 
    - No menu, entre em **Customizar Agilityflow** &gt; **Formulário.** Clique na opção **Novo Formulário.**
    - Crie um formulário do tipo "**Formulário com fluxo de etapas**" e o nome "**Solicitação de reembolso**".
    - Na aba "**Etapas do Fluxo**" crie 1 etapa chamada "**Aprovação de reembolso**".
    - Dentro de **"Etapas do Fluxo"** vá até a aba "**Usuários com permissão para cadastrar (Etapa Inicial)",** clique em **"Grupo de usuário"**  e no combo que aparecerá selecione o grupo **"Projeto X",** clique em **"Adicionar".**
    - Vá até a aba "**Responsáveis da Etapa",** clique na etapa que você criou **"Aprovação de reembolso",** e selecione **"O gestor do aprovador da etapa X"**
    - Agora termine a construção do formulário com os campos que você achar necessário, isso é, na aba "**Formulário",** defina os campos que precisarão ser preenchidos na solicitação de reembolso e logo em seguida monte a tela. Na aba "**Lista e consulta**" selecione os campos que deverão fazer parte da lista e da ordenação da lista.
    - Agora clique em "**Salvar e publicar**"
    - Pronto!

Você acaba de definir que apenas os usuário que fazem parte do **Projeto X**, conseguirão cadastrar uma nova **"Solicitação de reembolso"**  (definição feita no passo 5 acima). O único pré-requisito é que o perfil do usuário dê acesso a esse formulário "**Solicitação de Reembolso**" que criamos.