Por exemplo: em um fluxo de solicitação de reembolso, a primeira etapa é o cadastro da despesa para reembolso. A segunda etapa, pode ter como aprovador o gestor do usuário da primeira etapa. É exatamente o usuário informado no campo usuário gestor, que será usado nesse momento como o aprovador da etapa. Na prática, serviria para um funcionário solicitar o reembolso de uma despesa e essa solicitação, antes de ir para o financeiro, passasse pelo crivo do gestor desse funcionário.
#### Dados de Acesso [](http://wiki.agilityflow.io/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/usuario_dados_de_acesso.png) Aqui é definido o nome do usuário e a senha. Além disso, define-se aqui se conta está ativa ou não. Essa função, serve para desativar futuramente uma conta, sem precisar removê-la, podendo reativar a qualquer momento. ##### Perfil Perfil é um conjunto de funcionalidades que esse usuário terá acesso. Para maiores detalhes, consulte a página de [configuração de perfil](http://wiki.agilityflow.io/books/manual-do-desenvolvedor/page/perfil-de-acesso) desse manual. Para atribuir um perfil a um usuário, basta selecionar o perfil desejado na lista de seleção e clicar no botão [](http://wiki.agilityflow.io/uploads/images/gallery/2019-02-Feb/image-1549032455512.png).É possível atribuir mais de um perfil por usuário.
#### Grupo de usuários [](http://wiki.agilityflow.io/uploads/images/gallery/2019-01-Jan/usuario_grupo_de_usuario.png) Grupo de usuários é um conjunto de outros usuários ao qual esse usuário vai pertencer. Para maiores detalhes, consulte a página de [configuração grupos de usuário](http://wiki.agilityflow.io/books/manual-do-desenvolvedor/page/grupo-de-usu%C3%A1rio) desse manual.Um usuário, pode pertencer a *n* grupos de usuário.
### Excluindo um usuário Para excluir basta entrar na lista de Usuário, no menu Segurança e Acesso, localizado na barra vertical, selecionar um ou mais usuários, e em seguida, clicar no ícone [](http://wiki.agilityflow.io/uploads/images/gallery/2019-02-Feb/%C3%8Dcone_excluir.png). Note que esse ícone fica inativo caso não haja nenhum usuário selecionado. Outra forma, é clicando em um dos usuários. Quando isso é feito, abre-se os detalhes do usuário. O ícone de exclusão também encontra-se nessa tela.Ao excluir um usuário, você não pode mais recuperar a conta excluída. Caso você acredite que essa conta será utilizada novamente no futuro, você pode desativá-la, mudando o campo "ativo" nas configurações do usuário.
# Perfil de Acesso O perfil de acesso é o nome que se dá no agility**flow**, a um grupo de funcionalidades e permissões que um usuário pode ter.  Nessa tela, é possível definir o nome do perfil, e ainda associar usuários a ele.O campo "Código(ID)" é preenchido automaticamente pelo sistema.
#### Funcionalidades  Primeiro, é necessário definir o tipo de funcionalidade. São duas opções: - [Formulário](http://wiki.agilityflow.io/books/manual-de-customiza%C3%A7%C3%A3o/chapter/formul%C3%A1rios) - [Report](http://wiki.agilityflow.io/books/manual-de-customiza%C3%A7%C3%A3o/page/report) Ao selecionar uma dessas opções, o campo Funcionalidade é habilitado com as opções referentes ao tipo escolhido. Feito isso, as funções vão aparecer para serem configuradas. Todas elas tem como opção para configuração, as opções Sim e Não. Para [Report](http://wiki.agilityflow.io/books/manual-de-customiza%C3%A7%C3%A3o/page/report) a única opção disponível é *"Pode Visualizar o Report?"*. Para os [formulários](http://wiki.agilityflow.io/books/manual-de-customiza%C3%A7%C3%A3o/chapter/formul%C3%A1rios), mais opções estão disponíveis: - Cadastrar - Consultar - Imprimir - Editar - Exportar ExcelSempre ao criar um formulário novo, não se esqueça de adicionar ele aos perfis que devem acessá-lo.
#### Permite criar Board/Kanban Caso marcado, os usuários associados a esse perfil poderão criar [quadros (kanban)](http://wiki.agilityflow.io/books/manual-de-customiza%C3%A7%C3%A3o/page/quadros-%28kanban%29 "Quadros (Kanban)") para os formulários. #### Dashboards para esse perfil Nessa opção, é possível associar dashboards para serem visualizados por esse perfil de usuário. Isso significa, que todos os dashboards aqui associados ficarão disponíveis para serem acessados por esse usuário. #### Perfil com acesso TOTAL ao agilityflow ##### "Master" Esse perfil concede acesso completo e irrestrito a plataforma. Tipicamente, pouquíssimos usuários devem ter esse perfil. # Grupo de Usuário  É a forma que se tem de agrupar usuários para serem utilizados em uma determinada ação no seu fluxo e/ou processo. Essa opção é útil para agrupar usuários com diferentes níveis, qualificações ou perfis de acesso. Com isso, é possível que algumas funções do Agilityflow sejam disponibilizadas a esse grupo específico, e não a todo um perfil, por exemplo. #### Exemplo de utilização: Suponhamos que dentro da sua empresa tenha um projeto temporário chamado **Projeto X**, e que apenas as pessoas que fazem parte desse projeto possam solicitar reembolso de jantar e transporte. Sendo que o Gestor seja o responsável por aprovar esse reembolso.Para esse exemplo estamos supondo que você ainda não possua um formulário para solicitação de reembolso
1. Passo 1: Criar o grupo de usuários **"Projeto X"**: - No menu, entre em **Segurança e Acesso** > **Grupo de usuário.** Clique na opção **Novo.** - Preencha o formulário de Grupo de usuário sendo o nome "**Projeto X**", e no campo Usuário associe todos os usuários participantes desse projeto, depois clique em **Salvar.** 2. Passo 2: Criar o formulário para o usuário cadastrar a "**Solicitação de Reembolso**": - No menu, entre em **Customizar Agilityflow** > **Formulário.** Clique na opção **Novo Formulário.** - Crie um formulário do tipo "**Formulário com fluxo de etapas**" e o nome "**Solicitação de reembolso**". - Na aba "**Etapas do Fluxo**" crie 1 etapa chamada "**Aprovação de reembolso**". - Dentro de **"Etapas do Fluxo"** vá até a aba "**Usuários com permissão para cadastrar (Etapa Inicial)",** clique em **"Grupo de usuário"** e no combo que aparecerá selecione o grupo **"Projeto X",** clique em **"Adicionar".** - Vá até a aba "**Responsáveis da Etapa",** clique na etapa que você criou **"Aprovação de reembolso",** e selecione **"O gestor do aprovador da etapa X"** - Agora termine a construção do formulário com os campos que você achar necessário, isso é, na aba "**Formulário",** defina os campos que precisarão ser preenchidos na solicitação de reembolso e logo em seguida monte a tela. Na aba "**Lista e consulta**" selecione os campos que deverão fazer parte da lista e da ordenação da lista. - Agora clique em "**Salvar e publicar**" - Pronto! Você acaba de definir que apenas os usuário que fazem parte do **Projeto X**, conseguirão cadastrar uma nova **"Solicitação de reembolso"** (definição feita no passo 5 acima). O único pré-requisito é que o perfil do usuário dê acesso a esse formulário "**Solicitação de Reembolso**" que criamos. # Single Sign-On - Configurar integração com o AD (Active Directory) Para acessar os detalhes desse conteúdo, [clique aqui.](http://wiki.agilityflow.io/books/manual-de-customiza%C3%A7%C3%A3o/page/single-sign-on---configurar-integra%C3%A7%C3%A3o-com-o-ad-%28active-directory%29) # Single Sign-On - Configurar a integração com o ADFS (Active Directory Federation Services) Para acessar os detalhes desse conteúdo, [clique aqui.](http://wiki.agilityflow.io/books/manual-de-customiza%C3%A7%C3%A3o/page/como-configurar-a-integra%C3%A7%C3%A3o-com-o-adfs "Como configurar a integração com o ADFS")