Segurança e Acesso
O menu de Segurança e Acesso, é o local onde se criam usuários e onde é definido as permissões de acesso.
- Usuário
- Perfil de Acesso
- Grupo de Usuário
- Single Sign-On - Configurar integração com o AD (Active Directory)
- Single Sign-On - Configurar a integração com o ADFS (Active Directory Federation Services)
Usuário
É onde são criadas as contas para acesso ao sistema. Cada usuário tem suas informações divididos em 3 grupos:
Dados Pessoais
São os campos tais como nome, e-mail, data de nascimento, sexo e foto. Além disso, também é possível definir o usuário gestor.
Usuário Gestor
Esse usuário servirá para os casos de uma etapa em um fluxo de trabalho, ter como regra a aprovação do gestor do usuário da etapa anterior.
Por exemplo: em um fluxo de solicitação de reembolso, a primeira etapa é o cadastro da despesa para reembolso. A segunda etapa, pode ter como aprovador o gestor do usuário da primeira etapa. É exatamente o usuário informado no campo usuário gestor, que será usado nesse momento como o aprovador da etapa. Na prática, serviria para um funcionário solicitar o reembolso de uma despesa e essa solicitação, antes de ir para o financeiro, passasse pelo crivo do gestor desse funcionário.
Dados de Acesso
Aqui é definido o nome do usuário e a senha. Além disso, define-se aqui se conta está ativa ou não. Essa função, serve para desativar futuramente uma conta, sem precisar removê-la, podendo reativar a qualquer momento.
Perfil
Perfil é um conjunto de funcionalidades que esse usuário terá acesso. Para maiores detalhes, consulte a página de configuração de perfil desse manual.
Para atribuir um perfil a um usuário, basta selecionar o perfil desejado na lista de seleção e clicar no botão 
.
É possível atribuir mais de um perfil por usuário.
Grupo de usuários
Grupo de usuários é um conjunto de outros usuários ao qual esse usuário vai pertencer. Para maiores detalhes, consulte a página de configuração grupos de usuário desse manual.
Um usuário, pode pertencer a n grupos de usuário.
Excluindo um usuário
Para excluir basta entrar na lista de Usuário, no menu Segurança e Acesso, localizado na barra vertical, selecionar um ou mais usuários, e em seguida, clicar no ícone 
. Note que esse ícone fica inativo caso não haja nenhum usuário selecionado.
Outra forma, é clicando em um dos usuários. Quando isso é feito, abre-se os detalhes do usuário. O ícone de exclusão também encontra-se nessa tela.
Ao excluir um usuário, você não pode mais recuperar a conta excluída. Caso você acredite que essa conta será utilizada novamente no futuro, você pode desativá-la, mudando o campo "ativo" nas configurações do usuário.
Perfil de Acesso
O perfil de acesso é o nome que se dá no agilityflow, a um grupo de funcionalidades e permissões que um usuário pode ter.
Nessa tela, é possível definir o nome do perfil, e ainda associar usuários a ele.
O campo "Código(ID)" é preenchido automaticamente pelo sistema.
Funcionalidades
Primeiro, é necessário definir o tipo de funcionalidade. São duas opções:
Ao selecionar uma dessas opções, o campo Funcionalidade é habilitado com as opções referentes ao tipo escolhido.
Feito isso, as funções vão aparecer para serem configuradas. Todas elas tem como opção para configuração, as opções Sim e Não. Para Report a única opção disponível é "Pode Visualizar o Report?".
Para os formulários, mais opções estão disponíveis:
- Cadastrar
- Consultar
- Imprimir
- Editar
- Exportar Excel
Sempre ao criar um formulário novo, não se esqueça de adicionar ele aos perfis que devem acessá-lo.
Permite criar Board/Kanban
Caso marcado, os usuários associados a esse perfil poderão criar quadros (kanban) para os formulários.
Dashboards para esse perfil
Nessa opção, é possível associar dashboards para serem visualizados por esse perfil de usuário. Isso significa, que todos os dashboards aqui associados ficarão disponíveis para serem acessados por esse usuário.
Perfil com acesso TOTAL ao agilityflow
"Master"
Esse perfil concede acesso completo e irrestrito a plataforma. Tipicamente, pouquíssimos usuários devem ter esse perfil.
Grupo de Usuário
É a forma que se tem de agrupar usuários para serem utilizados em uma determinada ação no seu fluxo e/ou processo. Essa opção é útil para agrupar usuários com diferentes níveis, qualificações ou perfis de acesso. Com isso, é possível que algumas funções do Agilityflow sejam disponibilizadas a esse grupo específico, e não a todo um perfil, por exemplo.
Exemplo de utilização:
Suponhamos que dentro da sua empresa tenha um projeto temporário chamado Projeto X, e que apenas as pessoas que fazem parte desse projeto possam solicitar reembolso de jantar e transporte. Sendo que o Gestor seja o responsável por aprovar esse reembolso.
Para esse exemplo estamos supondo que você ainda não possua um formulário para solicitação de reembolso
Você acaba de definir que apenas os usuário que fazem parte do Projeto X, conseguirão cadastrar uma nova "Solicitação de reembolso" (definição feita no passo 5 acima). O único pré-requisito é que o perfil do usuário dê acesso a esse formulário "Solicitação de Reembolso" que criamos.
Single Sign-On - Configurar integração com o AD (Active Directory)
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Single Sign-On - Configurar a integração com o ADFS (Active Directory Federation Services)
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